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AbbVie Business Support Specialist (all genders) – befristet auf 12 Monate in Teilzeit in Wiesbaden, Germany

Über AbbVie

AbbVies Mission ist es innovative Medikamente zu entdecken, die im Heute schwerwiegende Gesundheitsprobleme lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen angehen. Wir streben danach, in verschiedensten therapeutischen Schlüsselbereichen einen bemerkenswerten Einfluss auf das Leben der Menschen auszuüben: Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften, Augenheilkunde, Virologie, Frauengesundheit und Gastroenterologie sowie Produkte und Dienstleistungen aus dem gesamten Portfolio von AbbVie im Bereich der Allergan-Aesthetics. Für weitere Informationen über AbbVie besuchen Sie uns bitte unter www.abbvie.com . Folgen Sie @abbvie auf Twitter (https://twitter.com/abbvie) , Facebook (https://www.facebook.com/AbbVieGlobal) , Instagram (https://www.instagram.com/abbvie/?hl=en) , YouTube (https://www.youtube.com/user/AbbVie) und LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/abbvie) .

Wir suchen an unserem Standort in Wiesbaden einen

Business Support Specialist (all genders) – befristet auf 12 Monate in Teilzeit

Du denkst gerne auch einmal quer und schaust über den Tellerrand hinaus? Du willst einen Beitrag für die Lebensqualität von Millionen von Patienten weltweit leisten? Dann lerne uns kennen und werde Teil eines Teams, das einen Unterschied macht.

Wir suchen einen Business Support Specialist, der Spaß an crossfunktionaler Zusammenarbeit hat.

Du liebst Details, insbesondere, wenn es um Zahlen geht, überblickst Zusammenhänge und trägst aktiv und kooperativ zum positiven Teamgeist bei. Deine hohe Einsatzbereitschaft und guten kommunikativen Fähigkeiten helfen Dir im wachsenden Aufgabenfeld eines modernen Procure To Pay Umfeldes. Du bist Ansprechpartner für Kollegen und Lieferanten bei der Bearbeitung von Anfragen sowie bestell- und abrechnungsrelevanten Sachverhalten. Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung runden Dein Profil ab.

Freue dich auf folgende Aufgaben

  • Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen

  • Sach- und fachliches Bindeglied zwischen Business-Units, Außendienst und Infieldteams

  • Erstellung und Management von Complianceverträgen in MAP, sowie deren Abrechnung

  • Einhaltung der Anforderungen aus Commercial Compliance

  • Sicherstellung der Verpflichtungen aus Offenlegung Zusammenarbeit mit PatOrg

  • Vorkontierung von Rechnungen, Überprüfen auf Richtigkeit, Vollständigkeit (Anlagen: z.B. Teilnehmerlisten, Agenda etc.). Nachverfolgen und Eingabe in der Vertragsdatenbank / SAP

  • Enge Zusammenarbeit mit Finance, FSS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der termin- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen

  • Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten

  • Umsetzung der P2P prozessrelevanten Policies sowie der gesetzlichen Vorgaben

Qualifikationen

Wir freuen uns auf dich, wenn du

  • Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Rechtsanwaltfach-angestellte (all genders) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung

  • Sehr gute Kenntnisse in SAP (und/oder EDV-gestützte Beschaffungssysteme) sowie in allen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und modernen Kommunikationsmedien

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses

  • P2P Prozessversverständnis sowie kontinuierliche und proaktive Steuerung der Service Leistung

  • Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen

  • Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)

mitbringst.

Komm in unser Team!

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Klasse - wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!

Um zu prüfen, ob wir auf einer Wellenlänge liegen, genügen uns kompakte Bewerbungsunterlagen. Ein Lebenslauf mit Deinen Kernkompetenzen ist also vollkommen ausreichend. Hier (https://www.abbvie.de/karriere/bewerben-bei-abbvie-deutschland.html) /Auf www.abbvie.de findest Du Tipps und Tricks für eine erfolgreiche Bewerbung. Schau mal rein!

AbbVie zeichnet sich durch Diversität und Internationalität aus, daher begrüßen wir Vielfalt bei unseren Bewerbern, insbesondere auch von chronisch kranken und schwerbehinderten Menschen.

Reisebereitschaft

Ja, 5 % der Zeit

Stellentyp

Erfahren

Zeitplan

Teilzeit

Job Level Code

IC

Equal Employment Opportunity

At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.

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